合规管理体系认证是指企业根据相关的法规法律、行业标准和自身需要,建立起一套科学、规范的管理体系,通过外部机构的审核认证,验证企业所建立的管理体系是否符合相关要求并得到认可。该认证通常包括质量管理、环境管理、职业健康安全管理等方面。
合规管理体系认证证书,本质上是管理体系的一种,但核心是合规。企业管理体系有多种,如质量管理体系、环境管理体系,信息安全管理体系等。合规管理体系认证GB/T 35770-2017是专门针对企业的在进行内部管理时的一个真实反映,是为了能够鼓励市场来进行对企业的一个合规管理,为了能够让企业得到有效地合规管理体系。
在实务中,合规管理通常体现为一组过程和程序,这些过程和程序用于确保组织及其员工按照所有适用的法律、法规和行为准则进行操作。如果没有合规的管理体系,企业就像一盘“散沙”,俗话说“无规矩不成方圆”,在企业的发展中也是同样的道理,没有合规的管理体系,这个企业就算不上是一个合规的企业。
企业办理合规管理体系认证证书的条件
申请人在大陆范围内依法登记注册,近3年有主营业务收入,处于持续经营状态,非即将关、停企业。
企业无不良信用或违法违规行为记录。
申请人必须具有法人资格,并拥有合法的经营资质和执照,以确保申请人的合法性和合规性,并减少认证过程中的风险。
组织需了解并熟悉适用的合规管理标准和规范要求,如ISO 19600合规管理体系标准等。
组织需建立健全的合规管理制度,包括合规政策、合规流程、合规机构等,能够确保合规管理体系的有效实施。
组织需要制定合规管理计划,包括合规目标、合规指标、合规任务等,并明确责任人和时间节点。
组织需配备足够的人力、物力和财力资源,以支持合规管理体系的运行和实施。
组织需要对员工进行合规培训和宣传,提高员工的合规意识和能力,确保合规管理体系的有效运行。
组织应定期进行合规管理评估,发现并改进不足之处,以确保合规管理体系的持续改进和有效运行。
组织需要进行内部审核和管理评审,确保合规管理体系符合标准要求,并能够持续有效运行。
组织需要选择合适的认证机构进行认证申请和评估,确保认证的公正性和权威性。
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