gb/t23331-2020标准中所指保留文件化信息

gb/t23331-2020标准中所指保留文件化信息
GB/T 23331-2020《能源管理体系 要求及使用指南》标准中，所指的保留文件化信息主要包括与能源管理体系运行和持续改进相关的各种记录和文档。这些文件化信息对于证明能源管理体系的符合性、有效性和持续改进至关重要。具体来说，组织应保留的文件化信息可能包括但不限于以下几个方面：
能源管理手册：这是组织能源管理体系的纲领性文件，通常包括能源方针、目标、组织结构、职责分配、主要过程和控制措施等内容。
程序文件：为能源管理体系中各个主要过程和控制措施提供详细操作指南的文件，如能源评审程序、能源目标设定程序、内部审核程序等。
记录：
能源评审记录：包括能源使用和能源消耗过程的识别、评估和记录。
能源绩效监测记录：对能源绩效参数进行监测和测量的结果记录，用于评估能源绩效的改进情况。
不符合与纠正措施记录：对能源管理体系运行过程中发现的不符合项及其纠正措施进行记录，以证明持续改进的实施。
内部审核和管理评审记录：内部审核的结果和管理评审的输出，包括审核发现、结论和建议等。
能源绩效报告：定期编制的能源绩效报告，用于向管理层和相关方报告能源管理体系的运行情况和能源绩效的改进成果。
合规性评价记录：对组织遵守能源相关法律法规和其他要求的评价结果进行记录，以证明组织的合规性。
其他相关文件：如供方名录及供方评价的结果、能源数据收集策划和相关要求的文件等，这些文件对于支持能源管理体系的有效运行和持续改进同样重要。
需要注意的是，GB/T 23331-2020标准并未具体列出所有需要保留的文件化信息，而是要求组织根据自身实际情况和能源管理体系的要求来确定。因此，组织在建立和实施能源管理体系时，应充分考虑自身特点和需求，制定适当的文件化信息管理制度，确保所有必要的文件化信息得到妥善保留和管理。
此外，随着能源管理体系的持续运行和改进，组织可能需要不断更新和完善其文件化信息，以反映最新的能源管理实践和组织变化。因此，组织应建立文件化信息的定期评审和更新机制，确保文件化信息的准确性和有效性。


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