申请DCMM认证需要准备哪些材料
申请DCMM(数据管理能力成熟度模型)认证需要准备的材料相对全面,这些材料旨在全面评估企业的数据管理能力。以下是一份基本的材料清单:
一、企业基本资料
法人资格证明:
工商营业执照副本复印件
事业单位法人证书或社会团体法人登记证书(如适用)
企业介绍:
企业基本情况介绍,包括发展历程、股东持股情况、整体优势、市场地位、细分领域优势等
组织架构:
组织架构图
如申请组织不具备独立的数据管理职能,需额外提供上级或数据关联组织的说明
二、财务数据及资质证明
审计报告:
近一年的财务审计报告扫描件,以证明企业的财务状况和经营成果
管理体系及相关资质:
获得的管理体系及相关资质认证情况,如ISO9001、ISO45001、ISO14001、ISO27001、ISO20000、CMMI、CS等认证证书或证明文件
三、数据技术能力及自主知识产权
自主知识产权:
近三年获得的大数据相关软件著作权及专利扫描件,以证明企业在数据技术方面的创新能力和自主知识产权
管理信息系统清单:
已有的管理信息系统清单,如CRM、OA、ERP、HR、FM、PM、SCM、EIP、DSS、CAM等系统的相关页面截图(需含有数据存储量),以展示企业的信息化水平
四、数据管理相关证明
数据管理制度清单:
按照DCMM的数据战略、数据治理、数据架构、数据应用、数据安全、数据质量、数据标准和数据生存周期八个核心能力域梳理并提供制度清单
数据管理能力证明材料:
如战略数据、数据管理职责任命文件、数据安全管理制度、数据质量手册、数据架构说明书、数据标准制度、数据开放共享制度等
上述制度的作业指导书、执行过程记录等
数据量声明:
数据量声明文件,明确说明企业的结构化数据总量以及每个系统的数据量
五、人员及社保证明
从业人员证明:
从业人员社保证明
如为代缴,需提供代缴协议及缴费凭证
技术人员证明:
岗位说明书
人员专项技术证书,以证明企业拥有专业的数据管理技术团队
专职数据管理人员证明:
提供专职从事数据管理人员的人数证明,如岗位说明书或DCMM数据管理师证书等
社保缴纳记录:
最近3个月的社保缴纳记录,以证明企业的员工规模和稳定性
六、其他证明材料
标准制定:
近三年参与的大数据相关的团体标准、行业标准、国家标准的相关文件或证明,以证明企业在数据标准化方面的贡献和影响力
材料真实性声明:
所有提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息或伪造材料
在准备材料过程中,建议与所选的DCMM评估机构进行详细的沟通和了解,以确保材料符合评估机构的要求和标准。同时,不同评估机构可能会有一些自己的特殊要求和程序,企业应根据实际情况灵活调整材料准备内容。
请注意,以上材料清单仅供参考,具体所需材料可能因评估机构和企业的实际情况而有所不同。因此,在申请DCMM认证前,建议企业仔细阅读相关要求并咨询专业机构以确保材料准备的准确性和完整性。
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