OHSAS18000职业健康安全管理体系管理评审的步骤
1?编制OHSAS18000评审计划
根据最高管理者提出的要求,由OHSAS18000管理者代表组织职业健康安全部门拟制OHSAS18000管理评审计划,经OHSAS18000管理者代表审核后,报最高管理者批准,批准后的OHSAS18000管理评审计划应尽早通知参加评审的人员,以便为参与会议的部门或人员为OHSAS18000管理评审做好充分的准备?
OHSAS18000管理评审计划内容至少包括:
(1) OHSAS18000评审的目的?
(2) OHSAS18000评审内容?
(3) OHSAS18000评审人员组成?
(4) OHSAS18000评审的准备工作要求(含各部门需输入的信息资料)?
(5) OHSAS18000评审进程的安排?
(6) OHSAS18000评审的时间?地点安排?
2?准备OHSAS18000评审资料
OHSAS18000评审资料应尽可能充分?全面,由OHSAS18000管理者代表起草拟在评审中提出的主要问题,或形成一个OHSAS18000职业健康安全管理体系运行情况报告?评审资料一般包括以下方面的内容:
(1)本部门OHSAS18000职业健康安全管理体系运行情况报告,包括OHSAS18000重要危险源的管理情况及人力?物力?财力和技术方面的要求等?
(2)本次OHSAS18000管理评审前OHSAS18000职业健康安全管理体系内部审核报告及纠正/预防措施执行情况的综合报告?
(3) OHSAS18000目标完成情况的自我评价,包括成绩?问题?改进措施?目标?
(4) OHSAS18000法律?法规符合性评价报告?
(5)外部环境对OHSAS18000职业健康安全管理体系要求的报告?
(6) OHSAS18000职业健康安全管理体系推进的成效,主要问题及改进情况?
3?召开OHSAS18000评审会议
最高管理者依据“管理评审计划”的安排主持评审会议,参与OHSAS18000评审会议的人员按“OHSAS18000管理评审计划”要求内容和评审会议进程要求进行相关内容的工作汇报和评审,最后由最高管理者对所涉及的评审内容作出OHSAS18000评审结论,并对评审后的纠正?预防措施等改进工作提出明确要求?会议过程应整理会议记录?
作为评审输出的评审结论应包括以下内容:
(1)与相关方要求有关职业健康安全绩效的改进?
(2)资源配置的改进,包括人力资源?基础设施?工作环境以及专项技能?技术和财力资源?
4?管理评审报告
OHSAS18000管理评审报告应在管理评审后,由管理者代表组织编制,经营者代表组织编制,经管理者代表审核后报最高管理者批准?OHSAS18000管理评审报告的主要内容应包含:评审目的?内容?评审日期?评审结论及不符合项的整改要求和今后努力方向等?OHSAS18000管理评审报告在批准后及时发放至最高管理者?OHSAS18000管理者代表?参加评审的各部门和有关人员?
5?OHSAS18000评审后不符合的处理
(1)根据管理评审提出的整改项目,“不符合纠正(预防)措施单”,由职业健康安全主管部门发至责任单位或部门,具体按“不符合?纠正与预防措施控制程序”执行?
(2)责任部门组织调查分析产生不符合的原因,制定改进和纠正措施并组织实施,填写过程和结果记录?
(3)职业健康安全主管部门及时对改进和OHSAS18000纠正措施结果进行验证,并及时向OHSAS18000管理者代表和最高管理者汇报?
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