已经建立的三标准管理体系,应当保持、运行和改进。为了迎接一年一度的认证机构的审核,应当准备的资料大体有:
一、管理体系的变更情况:
1 . 公司资质;
2 . 认证范围、产品、场所;
3 . 适用法律法规和其他要求;
4 . 方针、目标、组织结构。
二、运行情况:
1 . 方针、目标完成情况;
2 . 过程控制情况和产品质量情况;
3 . 重要环境因素和重大危险源控制情况,管理方案实施情况和效果的验证情况;
4 . 年度培训计划和培训实施情况;
5 . 年度设备维修计划和设备维修实施情况,设备日常维护情况;
6 . 监视和测量设备的检定校准情况;
7 . 采购控制和销售控制情况、产品的运输、储存和交付的情况;
8 . 内外部质量、环境、职业健康安全信息沟通情况;
9 . 产品标识、环境标识、安全标识情况,包括现场准备;
10 . 应急准备和响应情况,包括应急预案的演练和效果的验证情况。
三、测量分析和改进情况:
1 . 顾客满意度调查情况;
2 . 内部审核,不合格报告的纠正和纠正措施实施情况和效果的验证;
3 . 过程和产品的监视测量情况,包括采购产品的验证、中间产品的检验、成品的检验;
4 . 年度的第三方检测报告,包括产品的第三方检测报告,环境因素和危险源的官方检测报告;
5 . 年度合规性评价报告,环境守法证明,职业健康安全守法证明;
6 . 如有增添的新项目,其环评报告、安评报告、三同时验收报告;
7 . 不合格品的控制情况;
8 . 数据分析情况;
9 . 持续改进,纠正措施和预防措施实施的情况。
四、文件准备:
包括《文件清单》、《记录清单》、《法律法规清单》等。
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