ISO20121认证旨在帮助各类活动(包括会议、展览、体育赛事、音乐节等)的组织者实现环境、社会和经济三个维度的可持续性目标。通过该认证,活动组织者可以确保其活动在策划、实施、评估及后续影响的全过程中,都能采取负责任的管理措施。
适用范围:
ISO20121认证适用于各种规模和类型的活动,包括会议、展览、庆典、婚礼和其他社交活动等。同时,该标准也适用于大型活动的组织者、供方以及支持大型活动行业的部分业务,如大型活动的场地、设施管理及供应商等。
认证条件:
1、企业法人营业执照复印件;
2、临时场所清单;
3、适用的法律法规和标准的清单;
4、业务影响分析报告、风险报告和业务连续性计划;
5、大型活动可持续性管理体系文件。
实施ISO20121认证的过程通常分为以下几个阶段:
准备阶段:成立专项小组,进行ISO20121标准的培训与学习,明确组织内部的可持续目标,制定实施计划。
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现状评估:通过问卷调查、访谈等方式,收集活动当前的可持续性表现数据,识别改进空间。
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体系建立:根据ISO20121的要求,建立可持续管理系统,包括政策制定、程序文件编写、操作指南等。
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内部审核与管理评审:定期对系统进行内部审核,确保其有效运行;组织管理层进行评审,评估系统成效,调整目标。
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外部认证:邀请第三方认证机构进行现场审核,若审核通过,则获得ISO20121认证证书。
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持续改进:组织应持续关注行业动态,优化管理体系,追求更高的可持续性水平。
获得认证的好处和目的:
(1)提升风险管理能力;
(2)确保组织、活动知晓并满足相关法律法规的要求;
(3)持续监测控制和量化对关键指标的影响;
(4)提升品牌拓展业务;
(5)提升活动或组织的形象和信誉;
(6)赢得受众和赞助商的青睐;
(7)获得承办或参与知名国际大型活动和体育赛事资格。
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